STADGAR: NYKÖPINGS ALLMÄNNA SCHACKKLUBB

Reviderad version, antagen av årsmötet 2011.

Namn och ändamål

§ 1
Nyköpings Allmänna Schackklubb stiftades 1914 och är en ideell förening för schackintresserade. Klubben är ansluten till Södermanlands Schackförbund och därigenom till Sveriges Schackför­bund. Styrelsen har säte i Nyköping.

§ 2
Klubbens ändamål är att samla schackintresserade och verka för ökad insikt och
färdighet i schackspelet samt att bereda medlemmarna tillfälle till deltagande i täv­lingar och andra evenemang såväl inom som utom klub­ben.

Klubben är i sin verksamhet självständig, såvida ej annat följer av lands- eller distriktsförbundets stadgar och täv­lingsbestämmelser.

Medlemskap och registrering

§ 3
Medlemskap kan vinnas av envar som godkänner klub­bens stadgar och erlägger föreskriven avgift.

Medlem i klubben är tillika medlem i Södermanlands Schackförbund och i Sveriges Schackförbund.

§ 4
Medlem som önskar utträda ur klubben skall lämna meddelande därom till styrelsen.

Medlem som resterar med förfallna avgifter i mer än ett år skall anses ha utträtt ur klubben.

§ 5
Registrering och medlemsrapportering sker enligt av lands- och distriktsförbundets utfärdade bestämmelser.

Styrelse, revisorer och valberedning

§ 6
Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse bestå­ende av ordförande samt det antal ordinarie ledamöter och suppleanter, som fastställs av klubbens årsmöte. Mandatperioden är ett år för ordinarie ledamöter och suppleanter.

Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och övriga funktionärer. Klubben firma tecknas av kassören.

För vissa ändamål kan styrelsen tillsätta särskilda organ, exempelvis kommittéer och projektgrupper.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Styrelsen skall leda verksamheten och företräda klubben gentemot myndigheter och andra. Styrelsen ansvarar för ekonomin, bevakar anslags möjligheter samt upprättar verksamhetsberättelse och bokslut.

Verksamhetsberättelse och bokslut med resultat- och balansräkning skall vara tillgängliga för revision senast två veckor före årsmötet. Styrelsens ledamöter är ge­mensamt ansvariga för klubbens förvaltning.

§ 7
För granskning av klubbens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall vid ordinarie årsmöte utses en reviso­r en suppleant. Revisorernas mandatperiod är ett år.

Revisorn skall gå igenom styrelsens protokoll, verk­samhetsberättelsen samt granska bokföring och räken­skaper.

Revisorn skall senast en vecka före årsmöte förete en revisionsberättelse vari föreslås till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen samt föreslå beslut om förfa­rande med över- eller underskott i årsbokslutet.

§ 8
Valberedningen består av det antal medlemmar som fastställts av årsmötet.

Valberedningens mandatperiod är ett år.

Valberedningen skall föreslå årsmötet kandidater till sty­relsen och andra uppdrag.

Verksamhetsår

§ 9
Klubbens verksamhetsår omfattar tiden 1 september – 31 augusti.

Årsmöte och andra medlemsmöten

§ 10
Årsmöte är klubbens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall hållas under september eller oktober månad.

Kallelse till årsmöte skall utgå senast tre veckor före mötesdagen. Verksamhetsberättelse, bokslut och reviso­rernas berättelse samt förslag och motioner från styrel­sen och enskilda skall vara tillgängliga för medlem­marna senast en vecka före årsmötet.

Vid årsmöte har samtliga medlemmar närvaro-, ytt­rande- och rösträtt. Varje närvarande medlem har en röst. Rösträtt får inte utövas genom fullmakt. Beslut fat­tas med enkel röstövervikt utom i frågor där annat stad­gats.

Alla medlemmar är valbara till styrelsen.

Alla medlemmar har motions- och förslagsrätt till års­mötet. Denna fråga skall inges till styrelsen senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till inlämnad fråga bifoga ett eget yttrande.

§ 11
Vid årsmöte bör följande ärenden förekomma:

  • Mötets behöriga utlysande.
  • Val av ordförande och sekreterare för mötet.
  • Val av två justerare tillika rösträknare.
  • Föregående årsmötes protokoll.
  • Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut.
  • Revisorernas berättelse.
  • Styrelsens ansvarsfrihet.
  • Förfarande med över- eller underskott i bokslutet.
  • Motioner och förslag.
  • Avgifter.
  • Arvoden.
  • Val av styrelseledamöter och supple­ant(er).
  • Val alla på ett år
    • Ordförande
    • Övriga styrelseledamöter
    • Suppleant(er)
    • Revisor(er)
    • Revisorssuppleant
  • Beslut om antal ledamöter i valberedning
  • Val av valberedning på ett år

§ 12
Beviljas inte styrelsen ansvarsfrihet avgår hela styrelsen.

§ 13
Extra årsmöte skall inkallas av styrelsen inom en månad efter det att minst 1/5 av klubbens medlemmar skriftli­gen så kräver.

Vid extra årsmöte får endast behandlas den eller de frå­gor som mötet är påkallat för.

§ 14
Styrelsen kan, när den så önskar, kalla till allmänt med­lemsmöte för dryftande av särskild fråga.

§ 15
Kallelse till extra årsmöte och allmänt medlemsmöte skall utgå minst två veckor före mötesdagen.

Särskilda bestämmelser

§ 16
Styrelsen kan varna, avstänga eller utesluta medlem som bryter mot beslut fattade i stadgeenlig ordning, eller som bryter mot Sveriges Schackförbunds stadgar eller täv­lingsföreskrifter eller som på annat sätt agerar till skada för klubben. Medlem kan avstängas från deltagande i klubbens verksamhet för viss tid, dock högst ett år. Ute­slutning skall alltid föregås av skriftlig varning.

§ 17
Medlem som avstängts eller uteslutits har rätt att vid nästa allmänna medlemsmöte söka ändring i styrelsens beslut.

Stadge-ändring och klubbens upplösning

§ 18
För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid ordinarie årsmöte med minst 2/3 röstövervikt.

§ 19
Klubben får inte upplösas så länge fem medlemmar vill upprätthålla verksamheten.

Beslut om upplösning får endast fattas på ordinarie års­möte. Om klubbens upplösning beslutas skall årsmötet även besluta om hur klubbens tillgångar skall dispone­ras. Ändamålet skall dock alltid vara att främja schack­verksamhet.